CONDIVISO / Connettore

Semplifica la ricerca di qualsiasi documento e ottimizza la comunicazione con i clienti tramite la condivisione dei documenti.

SOLUZIONE CLOUD PER LA COLLABORAZIONE DI STUDIO E LA CONDIVISIONE DI DOCUMENTI

Condiviso è la soluzione cloud centralizzata che semplifica la ricerca di qualsiasi documento o informazione grazie all’interfaccia intuitiva e alla struttura organizzata dei dati. Una piattaforma digitale che ottimizza le modalità di comunicazione interna e l’interazione con i clienti tramite la condivisione dei documenti.

Questo garantisce maggiore produttività e minori costi: Condiviso consente di ridurre il tempo necessario per reperire le informazioni, risparmiare costi di stampe, scansioni e archiviazione e contribuisce alla fidelizzazione dei clienti.

A chi è rivolto Condiviso

Professionisti che desiderano intraprendere un processo di digitalizzazione, portando in un ambiente cloud la gestione documentale e la collaborazione di studio al fine di condividere informazioni e file con i propri clienti.

Cosa semplifica Condiviso

> Trova in modo semplice e veloce tutte le pratiche gestite.

> Monitora se il tuo cliente ha ricevuto e letto il documento, grazie ad un dettagliato log.

Cosa fa risparmiare Condiviso

> Elimina la carta e i costi di stampa dal tuo ufficio. Porta lo studio nella Green Technology.

> Diminuisci il tempo di archiviazione e condivisione dei documenti con i tuoi clienti.

> Grazie all’area di scambio con il tuo cliente, ricevi in modo semplice i documenti che prima ti portava direttamente in studio.

I VANTAGGI

SICURO

I tuoi documenti sono sempre al sicuro da errori e interferenze con un monitoraggio costante sulle attività del documento.

EFFICIENTE

Aumenti l’efficienza dello studio con ricerche veloci e precise.

SEMPLICE

Trovi in modo semplice e veloce tutte le pratiche gestite e monitora la lettura del documento condiviso con il cliente.

INTEGRATO

Il prodotto è totalmente integrato con la suite SafeQ e SafeQ Cloud.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Archiviazione/Pubblicazione documenti da Espando Studio Cloud/Desktop e TuttOK/Espando Telematici

Pubblicazione documenti con notifica mail al “destinatario”

Area web dedicata ai clienti di studio per: + consultazione documenti pubblicati con possibilità di inserire commenti + upload file in “area di scambio”

Possibilità di archiviare file di qualunque formato (Office, PDF, e-mail, immagini, etc.)

Archivio unico di studio con struttura dinamica (cartelle/sottocartelle a scelta dell’utente)

Gestione permessi di accesso all’archivio documenti/profili dinamici

Invio newsletter ai clienti di studio

Dashboard di monitoraggio

Soluzione Stand alone e servizi API

CONDIVISO È COMPATIBILE CON IL TUO PARCO MACCHINE

Condiviso e la Suite SafeQ sono compatibili con tutti i brands più importanti del mondo della stampa e gestione documentale. Tra questi: Xerox, HP, Sharp, Ricoh, Konica, Brother, Epson, Fuji Xerox, Kyocera, Utax e Triumph Adler.